中小企业如何在联合共享办公空间发展

2025-06-03
共享办公
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联合办公空间 共享办公

随着在家工作安排的增加和企业家自己冒险,联合办公作为一种流行的选择而受到关注。没错——世界其他地区只用了大约 30 年的时间就赶上了我们业内一直以来对我们产品的了解,以及它如何使小企业的运营受益。

在我们位于丹佛的 Office Evolution 特许经营店,我们大约 75% 的空间被小企业占据,我们发现这对我们和我们的会员来说是双赢的。对于小型企业来说,联合办公提供了可负担性、灵活性和交流机会。他们对经济高效、适应性强的办公解决方案的需求推动了需求,使他们能够在不被昂贵的长期租赁所束缚的情况下发展。初创公司和自由职业者也受益于这些空间营造的协作和网络友好环境。

对于联合办公提供商来说,小企业带来了稳定的会员基础和充满活力的社区氛围,使空间保持活力和参与度。以下是吸引更多他们以提高您的底线的方法。

为什么小型企业和联合共享办公空间是完美匹配

联合共享办公空间为小型企业提供了几个关键优势:

  • 灵活扩展:与具有永久配置的传统设计不同,公司可以根据需要调整其办公空间,而无需承诺昂贵的长期租赁。
  • 成本控制:间接成本变得可预测,从而减少了传统办公室租赁可能造成的财务不确定性。
  • 网络和协作:来自不同行业的专业人士共享空间,培养有价值的联系。这对于会计师、律师、治疗师和抵押贷款经纪人等以服务为导向的企业特别有益,他们经常在联合办公社区内产生推荐。
  • 提高生产力:结构化的环境有助于消除家庭办公室的干扰,使小企业主能够专注于增长。

从提供商的角度来看,小型企业提供可靠的会员水平,有助于稳定的收入流和强大的社区活力。然而,人员流动仍然是一个现实,这使得主动参与和客户服务变得至关重要。

联合办公空间值得关注的趋势

随着联合办公的不断发展,运营商必须领先于影响小型企业的趋势;提供基本的办公家具和服务(如果曾经有的话)已经不够好了。以下是即将发生的事情:

  • 对升降桌的需求不断增长:随着员工越来越意识到整天坐在电脑前的健康风险,企业正在优先考虑符合人体工程学的工作空间,以促进员工的福祉和生产力。
  • 虚拟邮件服务:越来越多的小企业正在寻找不需要全职办公室的专业邮寄地址。
  • 会议室套餐:企业家和顾问为客户会议和团队协作寻求灵活的预订选项。
  • 对员工援助的需求不断增长: 我们发现,与科技公司相比,拥有更多治疗师、会计师、律师和抵押贷款经纪人成员的空间需要更多的员工帮助。准备好提供高水平的款待和客户服务。

可能需要您大部分关注的趋势是来自不断扩大的联合办公市场的竞争加剧。例如,主要参与者正在利用收入分享模式提供更低的费率。独立运营商必须通过提供卓越的服务、便利设施和客户赞赏来脱颖而出。

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2025 年吸引和留住小企业的战略

对于联合办公提供商来说,保持高入住率需要持续的努力和适应。以下是吸引和留住小企业成员的行之有效的策略:

  • 行业特定营销:定期向目标行业推广您的房源,并在关键商业社区中建立品牌知名度。
  • 赞助行业活动:与相关组织合作,举办聚会、研讨会或社交活动。
  • 免费试用和入门折扣:在最初的几个月里,为潜在会员提供 1 到 1 周的试驾或折扣价格,以鼓励他们承诺。
  • 鼓励 Google 评论:积极的在线评论可以提高可信度和知名度,吸引更多潜在租户。
  • 卓越的服务:确保成员在整个空间内获得顶级支持,尤其是在续订期之前。
  • 充足的人员配备: 一般来说,一个人应该能够覆盖 50 到 60 个办公室、3 个会议室,如果您有邮件收发室,则能够覆盖 50 到 75 个活动邮箱。一旦你超过了这一点,你就需要聘请一些帮助,至少是兼职的。

永不停止营销

吸引小企业进行联合办公的灵活性也使得永远不要放松您的营销工作是必要的。会员可以按照自己的选择离开,他们也会离开——除非你把空间做得如此有吸引力,以至于他们不想离开。

如果我在经营联合办公空间的十年中学到了什么,那就是没有完美的营销计划来让您的空间保持 100% 的入住率。您必须不断保持领先地位,更新您的空间,添加新的服务和便利设施,因为它们在经济上变得负担得起,并愿意为需要它们的人提供独特的解决方案。

 

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